Controllo automatico dei giustificativi di spesa

Questo innovativo servizio è proposto da Sarce ai clienti che vogliono utilizzare tutte le potenzialità di TNSJ, ed, in particolar modo, la nuova funzione di controllo automatico dei giustificativi di spese. La lunga esperienza nell’ambito di gestione del processo di Business Travel, ha rivelato a Sarce che una delle attività più onerose, per tempo impiegato, è il controllo (manuale, perché non può essere altrimenti) tra gli importi dei giustificativi di spesa e gli importi registrati in Nota spese da ogni singolo dipendente. L’obiettivo del servizio proposto da Sarce, combinato con le nuove funzionalità di TNSJ, abbatte sensibilmente i tempi richiesti per questa attività. Vediamo come.

Con una organizzazione affidabile ed un prezzo estremamente conveniente, Sarce scansiona i documenti (note spese, fatture, ricevute, scontrini ecc.) che il cliente gli fa pervenire via posta. Nell’arco di pochi giorni, Sarce restituisce via e-mail un file che contiene tutti i dati (importi e copia dei documenti) che il cliente acquisisce con una semplice operazione di upload in TNSJ. Una volta acquisito il file, il cliente, in qualsiasi momento, può avviare la funzione di controllo automatico. TNSJ esamina automaticamente i dati forniti da Sarce e i dati inseriti dai dipendenti nella propria Nota spesa, segnalando le discordanze ed inviando, laddove richiesto, le note di rettifica. Il servizio di scansione dei documenti può essere eseguito in autonomia o affidato ad un provider esterno differente da Sarce: TNSJ mantiene comunque la funzionalità di controllo automatico.

Il controllo automatico dei giustificativi di spesa, è uno dei servizi in outsourcing, proposti da Sarce, nell'ambito dei controlli formali e di merito nel processo del Travel & Espenses Management. Se vuoi saperne di più, prendi contatto con noi.