La JArchitetture
TNSJ dialoga con i più diffusi strumenti di comunicazione:
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Il cellurare
Sempre avvisati sulle attività da evadere.
Il cellulare è uno dei primi strumenti collegati a TNSJ. Dal momento che non è sempre disponibile un pc, il telefono cellulare diventa uno strumento indispensabile (oltre ai desktop message ed alla posta elettronica) per inviare alerts agli utenti coinvolti nel Business Travel Process. - Lo scanner
La copia della pezza giustificativa a corredo di ogni voce di spesa.
L’uso di uno scanner consente due possibili applicazioni in TNSJ:- La possibilità di allegare, ad ogni voce di spesa, un file (in formato immagine o PDF), relativo al documento corrispondente
- Nel contesto di un servizio più complesso, fornito da Sarce in outsourcing o da altro Provider, la possibilità di effettuare il controllo automatico dei giustificativi di spese tra gli importi registrati dai dipendenti e quelli delle pezze giustificative (con la possibilità di inoltrare le note di rettifica)
- Lettore data Matrix code
Recuperare istantaneamente qualunque documento in TNSJ.
Il Data Matrix Code è l’evoluzione del codice a barre con una capacità maggiore di informazioni.
TNSJ stampa automaticamente su ogni Nota Spese un codice Data Matrix unico. L’utente che deve effettuare i controlli sulle Note Spese, dotandosi di un semplice lettore ottico, collegato al proprio pc, recupera qualsiasi documento presente in TNSJ (Note spese, ecc.), in tempo reale, senza l’uso del mouse e della tastiera. - BlackBerry
Utilizzare TNSJ con il BlackBerry.
La tecnologia fornisce strumenti sempre più completi per l’office mobile: il BlackBerry è uno di questi.
Lo sviluppo di TNSJ tiene conto di questa evoluzione ed oggi consente l’uso di questo strumento per autorizzare le trasferta e per registrare le spese.